Il consorzio AID4SME ha recentemente aperto una prima Open Call con l’obiettivo principale di promuovere la diffusione di soluzioni digitali sviluppate da PMI e Start-up, al fine di rafforzare la competitività industriale e contribuire alla sostenibilità ambientale.
L’Open call si concentra sulla ricerca di soluzioni innovative basate sull’integrazione dell’Intelligenza Artificiale e della gestione dei dati, quali tecnologie capaci di affrontare le sfide legate al cambiamento climatico, all’efficienza delle risorse e alla coesione sociale.
Le Sfide proposte sono organizzate in 4 Settori principali:
| Settore | Sfida |
| 1.    Soluzioni integrate di IA e dati per la RACCOLTA DATI |
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| 2.    Soluzioni combinate di IA e dati per APPROFONDIMENTI |
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| 3.    Soluzioni combinate di IA e dati per il SUPPORTO DECISIONALE |
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| 4.    Soluzioni combinate di IA e dati per l’AUTOMAZIONE |
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Dotazione finanziaria
La dotazione finanziaria complessiva di 2 milioni di euro consentirà il finanziamento di 13 progetti concedendo al massimo 150.000 euro ciascuno.
Scadenze
La chiusura del bando è prevista per le ore 17:00 dell’11 settembre 2025.
Le proposte pervenute verranno valutate tra settembre e ottobre 2025.
L’annuncio dei risultati è previsto entro fine ottobre 2025.
Beneficiari
Sono beneficiarie della misura le PMI e le Start-up candidate individualmente o in consorzio formato da due entità :
- Provenienti da uno dei paesi membri dell’Unione Europea o uno dei paesi associati a Horizon Europe;
- In possesso di una partita IVA valida al momento della stipula del contratto.
Possono partecipare nel consorzio come secondo partner:
- Le organizzazioni che offrono casi d’uso o aree di test ad alto TRL per il collaudo e la validazione delle soluzioni sviluppate;
- Fornitori di servizi di ingegneria per l’integrazione delle soluzioni;
- Istituti di ricerca, infrastrutture di ricerca, organizzazioni no-profit, fondazioni di beneficenza scientifiche e centri di ricerca pubblici.
Dimensione dei progetti e Contributo europeo
Il contributo europeo previsto copre fino al 70% dei costi eleggibili fino a un importo massimo di 150.000 euro per progetto. Il finanziamento sarà erogato secondo lo schema del lump sum, basato sul raggiungimento di specifiche milestones e KPI (30% al mese 1, 40% al mese 8, 10% al mese 10, 20% al mese 14).
Progetti ammissibili
Le PMI e Start-up selezionate dovranno proporre soluzioni tecnologiche innovative rispondenti a una sfida e basate sull’integrazione dell’AI e gestione dei dati, dimostrando un potenziale impatto significativo in almeno una delle seguenti aree prioritarie:
- Impatto ambientale (Green Deal): le soluzioni dovranno contribuire alla riduzione del consumo energetico, al miglioramento dei processi industriali, alla minimizzazione dei rifiuti e alla promozione di modelli produttivi sostenibili. Particolare attenzione sarà data alle proposte in grado di ridurre l’impronta di carbonio e mitigare i danni ambientali;
- Impatto sociale: i progetti dovranno dimostrare una ricaduta positiva sulla società , promuovendo la crescita inclusiva, la creazione di nuove opportunità occupazionali, il miglioramento delle competenze della forza lavoro e il rafforzamento dell’equità sociale. La contribuzione alla resilienza della comunità e al benessere collettivo sarà considerato valore aggiunto;
- Ottimizzazione delle risorse: saranno valorizzate le proposte che migliorano l’uso efficiente delle risorse nei diversi settori industriali, attraverso l’ottimizzazione delle catene di approvvigionamento, la riduzione degli sprechi di materiali e una gestione più intelligente e sostenibile delle risorse disponibili.
I progetti hanno una durata di 14 mesi (da dicembre 2025 a gennaio 2027) e sono organizzati in 4 fasi:
- Pianificazione: i partecipanti presenteranno il piano completo di attività dei 14 mesi (durata 1 mese, milestone 30% finanziamento);
- Sviluppo: i partecipanti svilupperanno la soluzione e procederanno con le integrazioni secondo la soluzione proposta (durata 7 mesi, milestone 40% finanziamento);
- Testing & Validazione: i partecipanti testeranno, convalideranno e dimostreranno la soluzione (durata 2 mesi, milestone 10% finanziamento);
- Valutazione della soluzione e business plan: i partecipanti valuteranno la soluzione e svilupperanno il business plan (durata 4 mesi, milestone 20% finanziamento).
Spese ammissibili
Le spese ammissibili includono:
- Costi del personale interno;
- Costi di acquisto necessari per lo svolgimento di attività (es.: acquisto hardware);
- Altri costi diretti (viaggi e soggiorni per partecipazione a riunioni/eventi);
Tutte le spese dovranno essere giustificate con risultati concreti (relazioni e dimostrazioni) e non solo giustificazioni amministrative.
Processo di valutazione
La valutazione avviene in quattro fasi:
- Controllo di eleggibilità : verifica della conformità dei requisiti (residenza del proponente in un Paese ammissibile, presentazione di una sola proposta attraverso la piattaforma dedicata, adesione a una delle sfide previste dal bando e presenza di una PMI o start-up come capofila);
- Valutazione delle proposte da parte di due valutatori indipendenti sulla base di quattro criteri chiave:
- Novità /innovazione, adeguatezza e qualità della soluzione proposta per il caso d’uso (punteggio da 1-5 con soglia > 3 e peso 30%);
- Allineamento della proposta con sostenibilità ambientale e sociale e sulla competitività di use case e proponente (punteggio da 1-5 con soglia > 3 e peso 30%);
- Pianificazione del progetto nel rapporto qualità /prezzo (punteggio da 1-5 con soglia > 3 e peso 20%);
- Competenza ed eccellenza del team proposto (punteggio da 1-5 con soglia > 3 e peso 20%).
I punteggi assegnati saranno successivamente verificati e convalidati da un Panel di Valutazione composto dalla Community of Practise (COP), formata da partner tecnici del consorzio, con l’obiettivo di raggiungere un consenso sui risultati finali.
- Graduatoria finale: le proposte saranno ordinate in graduatoria per ciascuna sfida prevista dal bando. In caso di divergenze significative tra le valutazioni dei due esperti e dove emergano dubbi, potrà essere richiesta una ulteriore revisione da parte del panel.
- Convalida finale: la graduatoria finale sarà sottoposta a validazione finale da parte dei COP.
I candidati selezionati riceveranno il necessario supporto per massimizzare l’impatto e la scalabilità delle soluzioni proposte (attraverso sessioni di formazione, coaching, mentoring) ed entreranno a far parte della Community of Practice di AID4SME beneficiando delle opportunità e dell’ampia rete di professionisti del settore presenti in essa.